Pratiques d'accueil du réseau AnarBib

1. Principes

L'accueil d'une nouvelle bibliothèque est un acte politique, pas administratif. Il engage le réseau à coopérer avec un nouveau collectif sur la durée. Il mérite donc d'être pris au sérieux, sans pour autant se transformer en filtre élitiste : le réseau s'agrandit naturellement par adhésions, ce n'est pas un club fermé.

Quatre principes guident la pratique :

Accueil par des humains, pas par un algorithme. Aucune candidature n'est validée ou rejetée automatiquement. À chaque étape, ce sont des compas du réseau qui lisent, échangent, décident.

Présomption de bienvenue. Une candidature est par défaut accueillie. Le réseau cherche les raisons d'accueillir, pas les raisons de refuser. Un refus exige une motivation explicite et collective.

Pas de plénière universelle. Le réseau ne réunit pas toutes les bibliothèques pour valider chaque adhésion. Cela ne scale pas et fatigue les compas.

Décision par silence-consentement. Les candidatures sont présentées au réseau par un canal asynchrone (liste mail, chat). Sans objection motivée dans un délai donné, l'adhésion est acquise.

2. Étapes pratiques

2.1. Réception

Une candidature arrive (par mail à l'adresse de coordination, ou plus tard via le formulaire en ligne). Une personne de coordination — désignée par roulement parmi les compas du réseau qui acceptent ce rôle — accuse réception sous quelques jours, pas plus d'une semaine.

L'accusé de réception ne vaut pas validation. Il dit seulement : « nous avons reçu, nous allons traiter ».

2.2. Désignation de bibliothèques marraines

Pour chaque candidature, une ou deux bibliothèques du réseau se proposent comme marraines. Elles peuvent se proposer spontanément si elles ont une affinité (linguistique, géographique, thématique) avec la candidate, ou être sollicitées par la coordination.

Le rôle des marraines :

• prendre contact avec la candidate, faire connaissance ;
• répondre à ses questions sur le réseau, l'outil, les pratiques ;
• rédiger une présentation courte de la candidate au réseau (qui elles sont, ce qu'elles cherchent, leur fonds, leur ancrage) ;
• se porter garantes auprès du réseau : « nous avons échangé, nous trouvons cette candidature cohérente, nous proposons d'accueillir ».

Le marrainage n'est pas un filtre moralisateur. Les marraines ne jugent pas la candidate ; elles la rencontrent et la présentent.

2.3. Présentation au réseau et délai de consentement

Les marraines envoient leur présentation au canal du réseau (liste mail principale, ou équivalent). Le message annonce explicitement :

« Candidature de [nom de la bibliothèque]. Présentation ci-dessous. Sans objection motivée d'ici deux semaines, l'adhésion sera considérée comme acquise. »

Pendant ces deux semaines :

• Toute bibliothèque adhérente peut poser des questions à la candidate (via les marraines ou directement) ;
• Toute bibliothèque adhérente peut formuler une objection ;
• Toute objection doit être motivée publiquement sur le canal du réseau, pas en privé.

2.4. Traitement des objections

Si une objection est formulée, l'adhésion est suspendue le temps d'en discuter. Trois issues possibles :

L'objection est levée après échange (malentendu, information manquante, complément de présentation) → l'adhésion reprend son cours, avec un nouveau délai d'une semaine.

L'objection persiste mais reste minoritaire → discussion approfondie sur le canal, en cherchant le consentement plutôt que le vote. Si le consentement n'émerge pas, on passe à la troisième issue.

L'objection est fondée et partagée → le réseau peut décider de ne pas accueillir, ou d'accueillir conditionnellement (par exemple : adhésion validée, mais avec un échange préalable sur tel point précis avant ouverture de l'instance).

Un refus pur et simple est rare et exige une motivation collective explicite, communiquée à la candidate.

2.5. Validation et activation

Sans objection au terme du délai, l'adhésion est acquise. Une personne de coordination :

• notifie la candidate ;
• déclenche l'ouverture de l'instance (selon la formule choisie : hébergement réseau ou installation autonome) ;
• oriente la candidate vers la documentation de premier paramétrage et les marraines pour l'accompagnement.

3. Rôles

Trois rôles pratiques apparaissent dans ce processus. Aucun n'est permanent ni hiérarchique. Tous tournent.

Coordination de premier contact. Une ou deux personnes, par roulement de quelques mois, qui lisent les mails entrants à contato@anarbib.org, accusent réception, sollicitent des marraines. Pas un pouvoir, une corvée partagée.

Bibliothèques marraines. Une ou deux bibliothèques par candidature. Elles font connaissance, présentent, accompagnent. Le marrainage cesse à l'activation de l'instance ; l'accompagnement technique de premier paramétrage peut continuer plus longtemps si la marraine et la candidate le souhaitent.

Réseau. Toutes les bibliothèques adhérentes. C'est le réseau qui accueille, à travers le silence-consentement ou l'objection motivée. Le réseau n'a pas d'organe central qui parle à sa place.

4. Ce que ce texte ne dit pas

Beaucoup de choses, volontairement.

Il ne dit pas combien de temps une personne de coordination reste en poste — ça dépendra de la pratique, et probablement d'une rotation tous les six mois ou un an.

Il ne dit pas comment le réseau résout les conflits durables entre bibliothèques. Quand le moment viendra, un autre texte de pratique sera rédigé.

Il ne dit pas non plus comment une bibliothèque adhérente peut être exclue du réseau (par exemple si elle viole gravement la charte). C'est un cas qui ne s'est pas encore posé. Quand il se posera, il sera traité avec la même horizontalité que l'accueil : motivation publique, débat, consentement, et de préférence dialogue avant exclusion.

Il ne dit pas comment voter, parce qu'on ne vote pas. On cherche le consentement.

5. Évolution

Ce texte est versionné publiquement. Il s'amende par discussion sur le canal du réseau. Toute amélioration issue de la pratique est bienvenue. Il vaut mieux un texte court qui décrit ce que le réseau fait vraiment, qu'un texte long qui décrit ce qu'il devrait idéalement faire.