Práticas de acolhimento da rede AnarBib

1. Princípios

O acolhimento de uma nova biblioteca é um ato político, não administrativo. Compromete a rede a cooperar com um novo coletivo no longo prazo. Merece, portanto, ser levado a sério, sem que se transforme em filtro elitista : a rede se amplia naturalmente por adesões, não é um clube fechado.

Quatro princípios guiam a prática :

Acolhimento por humanos, não por um algoritmo. Nenhuma candidatura é validada ou rejeitada automaticamente. A cada etapa, são compas da rede que leem, dialogam, decidem.

Presunção de boas-vindas. Uma candidatura é por padrão acolhida. A rede busca as razões para acolher, não as razões para recusar. Uma recusa exige uma motivação explícita e coletiva.

Sem plenária universal. A rede não reúne todas as bibliotecas para validar cada adesão. Isso não escala e fatiga as compas.

Decisão por silêncio-consentimento. As candidaturas são apresentadas à rede por um canal assíncrono (lista de e-mail, chat). Sem objeção motivada em prazo determinado, a adesão é considerada acolhida.

2. Etapas práticas

2.1. Recepção

Uma candidatura chega (por e-mail ao endereço de coordenação, ou mais tarde via formulário online). Uma pessoa de coordenação — designada por rotação entre as compas da rede que aceitam esse papel — confirma o recebimento em alguns dias, no máximo uma semana.

O aviso de recebimento não vale como validação. Diz apenas : « recebemos, vamos tratar ».

2.2. Designação de bibliotecas madrinhas

Para cada candidatura, uma ou duas bibliotecas da rede propõem-se como madrinhas. Podem propor-se espontaneamente se tiverem afinidade (linguística, geográfica, temática) com a candidata, ou ser solicitadas pela coordenação.

O papel das madrinhas :

• entrar em contato com a candidata, conhecer-se ;
• responder às suas perguntas sobre a rede, a ferramenta, as práticas ;
• redigir uma apresentação curta da candidata para a rede (quem são, o que buscam, seu acervo, sua ancoragem) ;
• oferecerem-se como garantes perante a rede : « conversamos, achamos esta candidatura coerente, propomos acolher ».

O apadrinhamento não é um filtro moralizador. As madrinhas não julgam a candidata ; encontram-se com ela e a apresentam.

2.3. Apresentação à rede e prazo de consentimento

As madrinhas enviam sua apresentação ao canal da rede (lista de e-mail principal, ou equivalente). A mensagem anuncia explicitamente :

« Candidatura de [nome da biblioteca]. Apresentação abaixo. Sem objeção motivada até duas semanas, a adesão será considerada acolhida. »

Durante essas duas semanas :

• Toda biblioteca aderente pode fazer perguntas à candidata (via as madrinhas ou diretamente) ;
• Toda biblioteca aderente pode formular uma objeção ;
• Toda objeção deve ser motivada publicamente no canal da rede, não em privado.

2.4. Tratamento das objeções

Se uma objeção for formulada, a adesão fica suspensa o tempo de discutir-se. Três desfechos possíveis :

A objeção é levantada após troca (mal-entendido, informação faltante, complemento de apresentação) → a adesão retoma seu curso, com um novo prazo de uma semana.

A objeção persiste mas permanece minoritária → discussão aprofundada no canal, buscando o consentimento mais do que o voto. Se o consentimento não emergir, passa-se ao terceiro desfecho.

A objeção é fundamentada e partilhada → a rede pode decidir não acolher, ou acolher condicionalmente (por exemplo : adesão validada, mas com troca prévia sobre tal ponto preciso antes da abertura da instância).

Uma recusa pura e simples é rara e exige uma motivação coletiva explícita, comunicada à candidata.

2.5. Validação e ativação

Sem objeção ao final do prazo, a adesão é acolhida. Uma pessoa de coordenação :

• notifica a candidata ;
• desencadeia a abertura da instância (conforme a fórmula escolhida : hospedagem pela rede ou instalação autônoma) ;
• orienta a candidata para a documentação de primeira configuração e para as madrinhas para o acompanhamento.

3. Papéis

Três papéis práticos aparecem nesse processo. Nenhum é permanente nem hierárquico. Todos rodam.

Coordenação de primeiro contato. Uma ou duas pessoas, por rotação de alguns meses, que leem os e-mails que chegam a contato@anarbib.org, confirmam recebimento, solicitam madrinhas. Não um poder, uma corveia partilhada.

Bibliotecas madrinhas. Uma ou duas bibliotecas por candidatura. Conhecem-se com a candidata, apresentam, acompanham. O apadrinhamento cessa na ativação da instância ; o acompanhamento técnico de primeira configuração pode continuar mais tempo se a madrinha e a candidata o desejarem.

Rede. Todas as bibliotecas aderentes. É a rede que acolhe, através do silêncio-consentimento ou da objeção motivada. A rede não tem órgão central que fale em seu lugar.

4. O que este texto não diz

Muitas coisas, voluntariamente.

Não diz por quanto tempo uma pessoa de coordenação permanece no posto — dependerá da prática, e provavelmente de uma rotação a cada seis meses ou um ano.

Não diz como a rede resolve conflitos duradouros entre bibliotecas. Quando o momento chegar, outro texto de prática será redigido.

Tampouco diz como uma biblioteca aderente pode ser excluída da rede (por exemplo se violar gravemente a carta). É um caso que ainda não se apresentou. Quando se apresentar, será tratado com a mesma horizontalidade do acolhimento : motivação pública, debate, consentimento, e de preferência diálogo antes da exclusão.

Não diz como votar, porque não se vota. Busca-se o consentimento.

5. Evolução

Este texto é versionado publicamente. Emenda-se por discussão no canal da rede. Toda melhoria oriunda da prática é bem-vinda. Vale mais um texto curto que descreve o que a rede faz de fato, do que um texto longo que descreve o que ela deveria idealmente fazer.