Pratiche di accoglienza della rete AnarBib

1. Principi

L'accoglienza di una nuova biblioteca è un atto politico, non amministrativo. Impegna la rete a cooperare con un nuovo collettivo nel tempo. Merita dunque di essere presa sul serio, senza per questo trasformarsi in filtro elitista : la rete si ingrandisce naturalmente per adesioni, non è un club chiuso.

Quattro principi guidano la pratica :

Accoglienza da parte di umanə, non da parte di un algoritmo. Nessuna candidatura è validata o respinta automaticamente. A ogni tappa, sono compas della rete che leggono, scambiano, decidono.

Presunzione di benvenuto. Una candidatura è di default accolta. La rete cerca le ragioni per accogliere, non le ragioni per rifiutare. Un rifiuto esige una motivazione esplicita e collettiva.

Niente plenaria universale. La rete non riunisce tutte le biblioteche per validare ogni adesione. Non scala e stanca le compas.

Decisione per silenzio-consenso. Le candidature sono presentate alla rete da un canale asincrono (lista di posta, chat). Senza obiezione motivata in un termine dato, l'adesione è acquisita.

2. Tappe pratiche

2.1. Ricezione

Una candidatura arriva (per email all'indirizzo di coordinazione, o più tardi via il modulo online). Una persona di coordinazione — designata per rotazione tra le compas della rete che accettano questo ruolo — accusa ricezione in alcuni giorni, non più di una settimana.

L'accusa di ricezione non vale validazione. Dice solo : « abbiamo ricevuto, andremo a trattare ».

2.2. Designazione di biblioteche madrine

Per ogni candidatura, una o due biblioteche della rete si propongono come madrine. Possono proporsi spontaneamente se hanno un'affinità (linguistica, geografica, tematica) con la candidata, o essere sollecitate dalla coordinazione.

Il ruolo delle madrine :

• prendere contatto con la candidata, fare conoscenza ;
• rispondere alle sue domande sulla rete, lo strumento, le pratiche ;
• redigere una presentazione breve della candidata alla rete (chi sono, cosa cercano, il loro fondo, il loro radicamento) ;
• presentarsi come garanti davanti alla rete : « abbiamo scambiato, troviamo questa candidatura coerente, proponiamo di accogliere ».

Il madrinato non è un filtro moralizzatore. Le madrine non giudicano la candidata ; la incontrano e la presentano.

2.3. Presentazione alla rete e termine di consenso

Le madrine inviano la loro presentazione al canale della rete (lista di posta principale, o equivalente). Il messaggio annuncia esplicitamente :

« Candidatura di [nome della biblioteca]. Presentazione qui sotto. Senza obiezione motivata da qui a due settimane, l'adesione sarà considerata come acquisita. »

Durante queste due settimane :

• Ogni biblioteca aderente può fare domande alla candidata (via le madrine o direttamente) ;
• Ogni biblioteca aderente può formulare un'obiezione ;
• Ogni obiezione deve essere motivata pubblicamente sul canale della rete, non in privato.

2.4. Trattamento delle obiezioni

Se viene formulata un'obiezione, l'adesione è sospesa il tempo di discuterne. Tre uscite possibili :

L'obiezione è levata dopo lo scambio (malinteso, informazione mancante, complemento di presentazione) → l'adesione riprende il suo corso, con un nuovo termine di una settimana.

L'obiezione persiste ma resta minoritaria → discussione approfondita sul canale, cercando il consenso piuttosto che il voto. Se il consenso non emerge, si passa alla terza uscita.

L'obiezione è fondata e condivisa → la rete può decidere di non accogliere, o di accogliere condizionalmente (per esempio : adesione validata, ma con uno scambio preliminare su tale punto preciso prima dell'apertura dell'istanza).

Un rifiuto puro e semplice è raro ed esige una motivazione collettiva esplicita, comunicata alla candidata.

2.5. Validazione e attivazione

Senza obiezione al termine, l'adesione è acquisita. Una persona di coordinazione :

• notifica la candidata ;
• innesca l'apertura dell'istanza (secondo la formula scelta : ospitamento di rete o installazione autonoma) ;
• orienta la candidata verso la documentazione di prima configurazione e verso le madrine per l'accompagnamento.

3. Ruoli

Tre ruoli pratici appaiono in questo processo. Nessuno è permanente né gerarchico. Tutti ruotano.

Coordinazione di primo contatto. Una o due persone, per rotazione di alcuni mesi, che leggono le email entranti a contato@anarbib.org, accusano ricezione, sollecitano madrine. Non un potere, una corvée condivisa.

Biblioteche madrine. Una o due biblioteche per candidatura. Fanno conoscenza, presentano, accompagnano. Il madrinato cessa all'attivazione dell'istanza ; l'accompagnamento tecnico di prima configurazione può continuare più a lungo se la madrina e la candidata lo desiderano.

Rete. Tutte le biblioteche aderenti. È la rete che accoglie, attraverso il silenzio-consenso o l'obiezione motivata. La rete non ha organo centrale che parli al suo posto.

4. Cosa questo testo non dice

Molte cose, volontariamente.

Non dice quanto tempo una persona di coordinazione resta in carica — dipenderà dalla pratica, e probabilmente da una rotazione ogni sei mesi o un anno.

Non dice come la rete risolve i conflitti duraturi tra biblioteche. Quando il momento verrà, un altro testo di pratica sarà redatto.

Non dice nemmeno come una biblioteca aderente possa essere esclusa dalla rete (per esempio se viola gravemente la carta). È un caso che non si è ancora posto. Quando si porrà, sarà trattato con la stessa orizzontalità dell'accoglienza : motivazione pubblica, dibattito, consenso, e di preferenza dialogo prima dell'esclusione.

Non dice come votare, perché non si vota. Si cerca il consenso.

5. Evoluzione

Questo testo è versionato pubblicamente. Si emenda per discussione sul canale della rete. Ogni miglioramento uscito dalla pratica è benvenuto. Vale meglio un testo breve che descriva ciò che la rete fa veramente, che un testo lungo che descriva ciò che dovrebbe idealmente fare.